条件保障处由资产、基建、后勤服务等部门组成，承担全台的综合性服务保障工作。主要职能包括：
资产管理：根据国家及中科院的国有资产管理规定，建立和完善天文台相关资产管理规章制度；负责全台国有资产产权管理，全台土地与房屋资产的相关管理工作；负责全台资源配置统筹协调、大型仪器设备采购与管理工作；负责全台资产帐、物、卡的管理以及固定资产的入库、处置、清查、登记、统计等管理。
基建管理：根据国家及中科院的国有资产管理规定，建立和完善天文台相关规章制度；根据天文台中长期发展规划及年度计划，编制基本建设中长期规划和年度计划，争取和实施科技基础设施建设项目；负责本部园区和各野外台站建设规划管理工作，包括监督检查与协调建设中的重大问题；负责组织协调各类基本建设项目的勘察设计、施工、监理的招标工作；负责施工进度及安全生产控制；负责基建项目报表的统计、核算和报送，各类工程技术档案的收集、整理和建档等；负责完成竣工项目的验收、移交、质量回访等基本建设项目的后期工作。
后勤管理：负责天文台公用设施添置的方案审核；台本部房屋及水电暖等各种维修计划和服务；研究生宿舍、办公楼卫生保洁和园区卫生、绿化工作管理；负责公务车辆调度、维护与司机安全教育；（此项工作已移交至公共技术中心管理）负责各会议室的分配使用、设备维护与卫生清洁，保障台本部各类会议的正常召开。
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姓名 |
岗位 |
职责分工 |
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孙光磊 |
副处长 |
负责督促检查条件保障处内部各项工作。 |
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张勇 |
副处长 |
负责台新建项目、维修改造和3H工程建设项目规划编制、前期预研和项目报批工作；对基本建设项目实施的全过程进行管理和监督；负责编制台基本建设中长期规划。 |
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常欣 |
后勤主管 |
负责台本部综合后勤管理工作，包括公共设施配置使用、维修维护和服务，新增设施方案审核；负责台本部房产管理及关于房产相关事务的处理，包括研究生宿舍的管理监督工作。负责台本部临时工的管理；卫生保洁，设备维护情况日常监督检查工作；负责车辆的核算，驾驶员差费的核算和统计。 |
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赵广科 |
资产、后勤主管 |
负责全台固定资产、在建工程、无形资产和对外投资等物、卡的管理；负责全台资产处置、清查、登记、统计管理；负责做好新疆天文台的综合治理、安全保卫、消防管理等相关安防工作；负责台本部能源消耗情况的核算和统计工作。 |
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陈冬梅 |
资产主管 |
负责资产入库登记，统计，验收，清查和报废工作；负责完成进口设备免税、海关监管期间报告等工作；负责资产信息管理系统更新维护及资产信息统计、上报等工作；负责设备的预算上报工作；协助编制科研设备的购置计划，协助完成设备采购与过程管理工作。 |